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各位龙口老板,赶紧收起你的公章!

龙口公司的印章是员工及老板每天都要接触的物品,不同的印章有不同的功能,但是无一例外,他们都在规定的使用范围内具有法律效力,所以,管理好公司的印章,也是公司风险管理的重要一环。

公司印章一般分为公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章。各章均有特殊用途,公章虽使用频繁,但并不能一章通吃,如发票上的签章,只能使用“发票专用章”。合同上,也必须用合同专用章,当然公章也可以。

公司印章方面常见的风险:
1、 他人使用假冒的印章。
2、 他人使用扫描打印出来的印章。
3、对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

印章虽小,但风险却不小

在这里小编要特别提一下公章,公章是经过龙口部门备案登记的企业常用印章。以企业名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律需要加盖企业公章。同时合同、协议等文件,除了可以使用企业合同专用章外,也可以使用企业公章。

越是频繁使用的印章,越要严格管控,但是实际中,多少企业把公章放在抽屉里就觉得“保管好了”,对于别有用心的人,拿到公章比刷简单级副本还要快。打个比方,在空白便笺上随便乱盖企业公章,被别有用心的人利用来填写欠条,这一张借条就能成为你欠别人钱的证据。